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Kostenkontrolle & Authentifizierung

Sicheres drucken. Zugriffsrechte. Kostenüberblick.

Sorgen Sie für maximale Sicherheit Ihrer gedruckten Daten:
Durch persönliche Anmeldung der Nutzer am Drucker oder Multifunktionssystem verhindern Sie unbefugte Zugriffe auf ausgedruckte Dokumente. Gleichzeitig minimieren Sie die Anzahl von Fehldrucken bzw. "nicht abgeholten" Ausdrucken.

Zusätzlich ermöglichen Ihnen unsere Lösungen eine übersichtliche Verwaltung und mühlelose Kontrolle Ihre Druckkosten: Ordnen Sie zukünftig Druck- und Kopiervorgängen bestimmten Abteilungen, Kostenstellen oder Projekten zu. Definieren Sie kosteneffektive Druckrichtlinien oder vergeben Sie Budgets und Kontingente auf Abteilungs- , Gruppen- oder Nutzerebene.

Ihre Vorteile

shield

Dokumente sicher drucken

kosten

Druckkosten senken

noise

Umwelt entlasten

check

Administration erleichtern

EINFACHE AUTHENTIFIZIERUNG

  • Benutzer können sich per PIN, Zugangskarte oder Fingerabdruck am Multifunktionssystem anmelden

CLEVERES FIND-ME-PRINTING

  • Druckaufträge können vom Nutzer an jedem beliebigen Drucker sicher abgerufen werden

ÜBERSICHTLICHE KOSTENZUORDNUNG

  • Druck- und Kopierkosten können Nutzern, Kostenstellen, Abteilungen oder Projekten zugeordnet werden

DRUCK- UND KOPIERRICHTLINIEN EINFÜHREN

  • Leiten Sie große Aufträge an bestimmte Systeme mit hoher Volumenleistung um oder deaktivieren Sie die Farb-Funktion für bestimmte Nutzer

UMFANGREICHES BERICHTSWESEN

  • Integrierte Berichtsfunktionen informieren Sie über Nutzung und Auslastung auf Nutzer-, Gruppen- oder Geräteebene

WEBBASIERTE ADMINISTRATION

  • Sofort einsatzfähiger, browserbasierter Administrationszugang inklusive Dashboard-Tab mit Statusaktualisierungen und Statistiken in Echtzeit

Individuelle Beratung

Gerne erarbeiten wir für Sie ein maßgeschneidertes Software- und Lösungskonzept inklusive der zu Ihnen passenden Dienstleistungen. Ihre spezifische Arbeitsumgebung und individuellen Anforderungen werden so optimal berücksichtigt.

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